Guia prático
Sistema para emissão de alvará de construção: como digitalizar na prefeitura
Este guia mostra como implantar um sistema para emissão de alvará de construção, reduzir devoluções e publicar o alvará digital. Use como referência para planejar seu piloto e cobrar requisitos de fornecedores.
Por que adotar um sistema para emissão de alvará
Sem um sistema integrado, protocolos em papel e e-mails dispersos atrasam a aprovação, dificultam a transparência e elevam o risco jurídico. Um sistema adequado centraliza checklist, pareceres, assinaturas e emissão digital, garantindo rastreabilidade e melhor atendimento ao cidadão.
Passo a passo para digitalizar a emissão do alvará
Mapeie fluxos atuais e pontos de devolução
Liste etapas do protocolo, responsáveis e onde ocorrem devoluções. Isso orienta automações e checklists.
Defina checklist por tipologia de obra
Separe documentos obrigatórios por tipo de obra (residencial, comercial, reforma) e zoneamento.
Centralize pareceres e assinaturas digitais
Padronize modelos de parecer, colete assinaturas no fluxo e mantenha trilha de auditoria.
Integre tributos e cadastro imobiliário
Evite digitação dupla conectando sistemas fiscais e de cadastro, garantindo dados consistentes.
Publique o alvará digital
Emita o alvará eletrônico, registre validade e disponibilize consulta pública para fiscalização.
Checklist inicial por tipologia
- Projeto arquitetônico, ART/RRT do responsável e certidão de uso do solo.
- Comprovante de IPTU e matrícula atualizada do imóvel.
- Laudos específicos (acessibilidade, impacto de vizinhança) quando aplicável.
- Integração com tributos para cálculo automático de taxas.
- Portal do cidadão com status e notificações para reduzir atendimento presencial.
Perguntas frequentes
Qual a diferença entre um sistema para emissão de alvará e um protocolo simples?
O sistema integra protocolo, pareceres, assinaturas e emissão do alvará digital. Um protocolo simples não garante trilha de auditoria nem padronização.
Como medir resultado após digitalizar o alvará?
Acompanhe tempo médio de deferimento, percentual de devoluções, satisfação do cidadão no portal e custo de atendimento por processo.
Preciso adequar o código de obras?
Não necessariamente. O sistema é configurado conforme o código vigente, mas o mapeamento de regras ajuda a identificar ajustes futuros.
Precisa de um sistema pronto para emissão de alvará de construção?
O Alvarágil integra protocolo online, checklists configuráveis, pareceres padronizados, assinaturas digitais e emissão do alvará. Veja a solução completa.